Archiwalne oferty pracy

Filtry

OBSZARY

MIASTA

POZIOM DOŚWIADCZENIA

TRYB PRACY

2 miesiące temu
Instytut
Łukasiewicz – Instytut Innowacji i Technologii
Data wygaśnięcia oferty
01.10.2026 00:00
Obszar
Administracja i biuro
Poziom
Ekspert / Główny specjalista, Starszy specjalista (Senior)
Tryb pracy
Hybrydowa, Stacjonarna
Lokalizacja
Warszawa
Wynagrodzenie
8500 - 14000 PLN
Wymagania

STARSZY SPECJALISTA:

  • wykształcenie wyższe,
  • 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok w administracji publicznej, w tym w samorządach lub instytutach badawczych,
  • praktyczna znajomość procesów administracyjnych
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel),
  • mile widziana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność i dokładność,
  • komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy zespołowej, w tym współpracy z różnorodnymi interesariuszami.

GŁÓWNY SPECJALISTA:

  • wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, prawo),
  • 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 3-letnie w administracji publicznej, w tym w samorządach lub instytutach badawczych,
  • doświadczenie zawodowe, przy realizacji minimum 2 inwestycji budowlanych.
  • praktyczna znajomość procesów administracyjnych,
  • umiejętność analizy dokumentów formalno – prawnych, wytycznych, regulaminów oraz aktów prawnych,
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel),
  • bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność i dokładność,
  • komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy zespołowej, w tym współpracy z różnorodnymi interesariuszami.
Opis stanowiska

Oferowane stanowisko ma na celu zapewnienie sprawnej i zgodnej z przepisami realizacji procesów administracyjnych, organizacyjnych i technicznych związanych z utrzymaniem oraz rozwojem infrastruktury Instytutu. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za nadzór nad dokumentacją, umowami, inwestycjami i decyzjami administracyjnymi oraz wsparcie procesów zakupowych i administracyjnych.

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 2
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

ZASADY DOTYCZĄCE APLIKOWANIA:

Osoby zainteresowane ofertą składają poprzez formularz rekrutacyjny “Aplikuj teraz” do dnia 30 września 2026 r.:

  • CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim,
  • dokumenty potwierdzające wymagane kompetencje.

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na oferowane stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.
Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie internetowej: itech.lukasiewicz.gov.pl lub kierując pytania na adres: rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.

Informujemy, że w Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów): Zarządzenie 

Codzienne zadania
  • administrowanie formalnościami dotyczącymi procesów pozyskania a następnie wznawiania umów na dostawy, dzierżawy, pozyskania decyzji administracyjnych, kontaktów z dostawcami mediów, obsługa korespondencji,
  • administrowanie i obsługa w podstawowym zakresie dokumentów rozliczających koszty związane z pozyskaniem oraz utrzymaniem umów, dostawy energii i innych związanych z utrzymaniem biura,
  • koordynacja obiegu dokumentacji inwestycji i decyzji administracyjnych pomiędzy uczestnikami procesu,
  • utrzymywanie kontaktu oraz nadzór i kontrola uczestników procesów administracyjnych oraz wykonawców,
  • planowanie, koordynowanie i nadzór nad realizacją prac technicznych związanych z usuwaniem awarii infrastruktury technicznej,
  • tworzenie opisów przedmiotu zamówienia na potrzeby realizacji postępowań publicznych w ramach ustawy PZP,
  • obsługa procesu delegacji służbowych, w tym zamówienie usług i weryfikacja dokumentacji związanej z wyjazdami krajowymi i zagranicznymi,
  • udział w opracowywaniu wewnętrznych regulaminów i procedur.
Benefity
  • pakiet socjalny – m.in. dofinansowanie do wypoczynku, dopłaty świąteczne,
  • dostęp do platformy do nauki języków obcych,
  • dostęp do: grupowego ubezpieczenia na życie, pakietu opieki medycznej, karnetów sportowych.

Nie ma na liście twojej wymarzonej pozycji?

Wyślij nam swoje CV a my wrócimy z odpowiedzią

Zostanie on zamknięty w 0 sekundy