Starszy/Główny Specjalista (nr ref. 1/8/2026/BC/244)
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
STARSZY SPECJALISTA:
- wykształcenie wyższe,
- 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok w administracji publicznej, w tym w samorządach lub instytutach badawczych,
- praktyczna znajomość procesów administracyjnych
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel),
- mile widziana znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność i dokładność,
- komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy zespołowej, w tym współpracy z różnorodnymi interesariuszami.
GŁÓWNY SPECJALISTA:
- wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, prawo),
- 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 3-letnie w administracji publicznej, w tym w samorządach lub instytutach badawczych,
- doświadczenie zawodowe, przy realizacji minimum 2 inwestycji budowlanych.
- praktyczna znajomość procesów administracyjnych,
- umiejętność analizy dokumentów formalno – prawnych, wytycznych, regulaminów oraz aktów prawnych,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel),
- bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność i dokładność,
- komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy zespołowej, w tym współpracy z różnorodnymi interesariuszami.
OPIS STANOWISKA:
Oferowane stanowisko ma na celu zapewnienie sprawnej i zgodnej z przepisami realizacji procesów administracyjnych, organizacyjnych i technicznych związanych z utrzymaniem oraz rozwojem infrastruktury Instytutu. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za nadzór nad dokumentacją, umowami, inwestycjami i decyzjami administracyjnymi oraz wsparcie procesów zakupowych i administracyjnych.
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 2
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87
ZASADY DOTYCZĄCE APLIKOWANIA:
Osoby zainteresowane ofertą składają poprzez formularz rekrutacyjny “Aplikuj teraz” do dnia 30 września 2026 r.:
- CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim,
- dokumenty potwierdzające wymagane kompetencje.
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na oferowane stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.
Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie internetowej: itech.lukasiewicz.gov.pl lub kierując pytania na adres: rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.
Informujemy, że w Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów): Zarządzenie
Codzienne zadania
- administrowanie formalnościami dotyczącymi procesów pozyskania a następnie wznawiania umów na dostawy, dzierżawy, pozyskania decyzji administracyjnych, kontaktów z dostawcami mediów, obsługa korespondencji,
- administrowanie i obsługa w podstawowym zakresie dokumentów rozliczających koszty związane z pozyskaniem oraz utrzymaniem umów, dostawy energii i innych związanych z utrzymaniem biura,
- koordynacja obiegu dokumentacji inwestycji i decyzji administracyjnych pomiędzy uczestnikami procesu,
- utrzymywanie kontaktu oraz nadzór i kontrola uczestników procesów administracyjnych oraz wykonawców,
- planowanie, koordynowanie i nadzór nad realizacją prac technicznych związanych z usuwaniem awarii infrastruktury technicznej,
- tworzenie opisów przedmiotu zamówienia na potrzeby realizacji postępowań publicznych w ramach ustawy PZP,
- obsługa procesu delegacji służbowych, w tym zamówienie usług i weryfikacja dokumentacji związanej z wyjazdami krajowymi i zagranicznymi,
- udział w opracowywaniu wewnętrznych regulaminów i procedur.
Benefity
- pakiet socjalny – m.in. dofinansowanie do wypoczynku, dopłaty świąteczne,
- dostęp do platformy do nauki języków obcych,
- dostęp do: grupowego ubezpieczenia na życie, pakietu opieki medycznej, karnetów sportowych.