Starszy Specjalista – w projekcie Branżowe Punkty Kontaktowe (K/M)
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 2-letnie doświadczenie w administracyjnej obsłudze projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym w szczególności projektów B+R (administrowanie, rozliczanie, raportowanie),
- doświadczenie w organizacji szkoleń, warsztatów lub wydarzeń (eventów),
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub jednostkach realizujących zadania o charakterze publicznym,
- doświadczenie w konstruowaniu ofert i przygotowywaniu postępowań przetargowych,
- praktyczna znajomość zasad prowadzenia dokumentacji projektowej, sprawozdawczości oraz rozliczeń,
- umiejętność analizy dokumentów formalno‑prawnych, wytycznych, regulaminów oraz aktów prawnych,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2, preferowany C1),
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel),
- bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność i dokładność,
- komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy zespołowej, w tym współpracy z różnorodnymi interesariuszami
OPIS STANOWISKA:
Nr referencyjny: 4/6/2026/AM/239
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa (00-879), ul. Żelazna 87
Cel istnienia stanowiska i jego charakterystyka:
Obsługa administracyjno-organizacyjna projektu Branżowe Punkty Kontaktowe (BPK).
Poszukujemy osoby z doświadczeniem w pracy związanej rozliczaniem i administrowaniem projektami badawczo-rozwojowymi. Kluczowe na stanowisku są umiejętności w interpretowaniu zapisów wniosków projektowych i umów, wydatkowania środków projektowych, prowadzenia ofertowań i przetargów, organizacji eventów. Znajomość otoczenia projektowego zarówno krajowego jak i europejskiego będzie dodatkowym plusem.
Codzienne zadania
- obsługa administracyjna projektu,
- nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych oraz ich archiwizacja,
- współpraca i przygotowywaniu dokumentów i zestawień,
- współpraca w zakresie pozyskiwania ofert i negocjowanie współpracy przy realizacji eventów,
- współorganizacja eventów, w tym wydarzenia Horizon4Poland,
- wsparcie w realizacji procedur ofertowych (prowadzenie dokumentacji, kontakt z oferentami),
- przygotowanie dokumentów do rozliczeń finansowych i rzeczowych projektu,
- systematyczne kompletowanie i uaktualnianie niezbędnej dokumentacji dla celów projektowych,
- utrzymanie kontaktów z interesariuszami,
- współpraca z działami wewnętrznymi Instytutu.
Benefity
- praca w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
- przyjazna atmosfera i współpraca z ekspertami,
- możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych,
- elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin,
- dogodna lokalizacja oraz bezpłatne miejsce parkingowe,
- pakiet socjalny,
- możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia medycznego i usług sportowych w korzystnej cenie,
- platforma do nauki języków obcych.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- CV w języku polskim,
- list motywacyjny w języku polskim,
- dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.
ZASADY APLIKOWANIA:
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów
do dnia 21 lipca 2026 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.
***
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.
Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.
Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów): Zarządzenie