DOŁĄCZ DO NAS!

Nasz Instytut to unikatowe przedsięwzięcie. Łącząc prace badawczo-rozwojowe z działalnością analityczno-ekspercką, stawiamy na możliwość wdrożenia prowadzonych badań w biznesie. Jesteśmy naukowcami wśród przedsiębiorców i przedsiębiorcami wśród naukowców.

Naszym celem jest dostarczanie eksperckiej wiedzy na temat skutków wdrażania nowych technologii, aby wspomagać procesy decyzyjne nauki, instytucji badawczych, administracji publicznej oraz biznesu.

W ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz wspieramy realizację polityki gospodarczej kraju. 

Chcielibyśmy, aby społeczeństwo i gospodarka w jak największym stopniu korzystały z rozwoju technologicznego, jednocześnie ograniczając do minimum wiążące się z tym ryzyka. Kierujemy się ideą społecznie odpowiedzialnego rozwoju technologicznego.

KOGO SZUKAMY

  • Jesteś pełen pasji? Interesujesz się przyszłością Polski? Chcesz mieć kontakt z nowoczesną technologią? Stawiasz na rozwój własny i szukasz możliwości wdrożenia swoich pomysłów w gotowe rozwiązania?
    Dla nas liczy się Twoje zaangażowanie oraz skuteczne podejście w podejmowanych działaniach. Istotną kompetencją jest także komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz dobra znajomość języka angielskiego.
  • Zapraszamy do współpracy wszystkich, którzy potrafią argumentować i prezentować swoje stanowisko, chętnie przejmują inicjatywę i są otwarci na nowe wyzwania. Ważny jest dla nas wzajemny szacunek, pasja w działaniu i poczucie humoru, aby praca przebiegała w pozytywnej atmosferze.


    Zapraszamy do aplikowania na stanowiska specjalistyczne, eksperckie i liderskie.

    Do udziału w rekrutacji zapraszamy także absolwentów studiów wyższych chcących rozpocząć swoją karierę w powyższych obszarach. Poszukujemy osób z wykształceniem i doświadczeniem w obszarze nauk ścisłych, społecznych i ekonomicznych, posiadających kompetencje analityczne, które interesują się nowymi technologiami, tworzeniem i rozwijaniem innowacji, ich wdrażaniem i wpływem na otaczającą nas rzeczywistość.
  • Zapraszamy do budowania wraz z nami unikatowej instytucji analityczno-badawczej, łączącej pracę przy realizacji wyzwań badawczych ze swobodną kulturą pracy i realizacją misji publicznej charakterystyczną dla najlepszych państwowych instytucji. Pracując z nami masz szansę poznać ekspertów z obszaru nowych technologii i zrealizować własne projekty badawcze. Gwarantujemy przyjazną atmosferę pracy, inspirujących współpracowników oraz miejsce pracy w naszym biurowcu w centrum Warszawy.
  • Poniżej znajdziesz informacje dotyczące przebiegu procesu rekrutacji oraz aktualnie prowadzone rekrutacje.
    Nie wahaj się – z przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.
    Nie czekaj – już dziś zapraszamy Cię do udziału w niezwykłej przygodzie tworzenia, planowania i wdrażania nowych technologii.

    Z nami naprawdę możesz zmieniać świat!

PROGRAM STAŻOWY

Poznaj nasz program stażowy, który skierowany jest do studentów/studentek ostatnich lat studiów oraz absolwentów/absolwentek kierunków analitycznych, społecznych, technologicznych i biznesowych, takich jak m.in.: ekonomia, analityka danych, statystyka, socjologia, politologia, stosunki międzynarodowe, bezpieczeństwo narodowe, energetyka, inżynieria środowiska, zarządzanie, prawo czy technologie cyfrowe. 

Szukamy osób ambitnych, zmotywowanych do rozwoju oraz zainteresowanych analizą zjawisk gospodarczych, technologicznych i społecznych. Zapraszamy kandydatów, którzy chcą zdobywać doświadczenie w pracy badawczej, analitycznej oraz przy projektach strategicznych, w szczególności w obszarach takich jak polityki publiczne, bezpieczeństwo, transformacja energetyczna i innowacje.

OFERTY PRACY

Zobacz nasze aktualne oferty pracy.

Filtry

OBSZARY

MIASTA

POZIOM DOŚWIADCZENIA

TRYB PRACY

3 dni temu
Instytut
Łukasiewicz – Instytut Innowacji i Technologii
Data wygaśnięcia oferty
21.07.2026 00:00
Obszar
Inne
Poziom
Specjalista (Mid / Regular), Starszy specjalista (Senior)
Lokalizacja
Warszawa
Wymagania
  • wykształcenie wyższe,
  • minimum 2-letnie doświadczenie w administracyjnej obsłudze projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym w szczególności projektów B+R (administrowanie, rozliczanie, raportowanie),
  • doświadczenie w organizacji szkoleń, warsztatów lub wydarzeń (eventów),
  • doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub jednostkach realizujących zadania o charakterze publicznym,
  • doświadczenie w konstruowaniu ofert i przygotowywaniu postępowań przetargowych,
  • praktyczna znajomość zasad prowadzenia dokumentacji projektowej, sprawozdawczości oraz rozliczeń,
  • umiejętność analizy dokumentów formalno‑prawnych, wytycznych, regulaminów oraz aktów prawnych,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B2, preferowany C1),
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel),
  • bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność i dokładność,
  • komunikatywność oraz umiejętność efektywnej pracy zespołowej, w tym współpracy z różnorodnymi interesariuszami

 

Opis stanowiska

Nr referencyjny: 4/6/2026/AM/239
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa (00-879), ul. Żelazna 87

Cel istnienia stanowiska i jego charakterystyka:

Obsługa administracyjno-organizacyjna projektu Branżowe Punkty Kontaktowe (BPK).

Poszukujemy osoby z doświadczeniem w pracy związanej rozliczaniem i administrowaniem projektami badawczo-rozwojowymi. Kluczowe na stanowisku są umiejętności w interpretowaniu zapisów wniosków projektowych i umów, wydatkowania środków projektowych, prowadzenia ofertowań i przetargów, organizacji eventów. Znajomość otoczenia projektowego zarówno krajowego jak i europejskiego będzie dodatkowym plusem.

 

Codzienne zadania
  • obsługa administracyjna projektu,
  • nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych oraz ich archiwizacja,
  • współpraca i przygotowywaniu dokumentów i zestawień,
  • współpraca w zakresie pozyskiwania ofert i negocjowanie współpracy przy realizacji eventów,
  • współorganizacja eventów, w tym wydarzenia Horizon4Poland,
  • wsparcie w realizacji procedur ofertowych (prowadzenie dokumentacji, kontakt z oferentami),
  • przygotowanie dokumentów do rozliczeń finansowych i rzeczowych projektu,
  • systematyczne kompletowanie i uaktualnianie niezbędnej dokumentacji dla celów projektowych,
  • utrzymanie kontaktów z interesariuszami,
  • współpraca z działami wewnętrznymi Instytutu.
Benefity
  • praca w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
  • przyjazna atmosfera i współpraca z ekspertami,
  • możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych,
  • elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin,
  • dogodna lokalizacja oraz bezpłatne miejsce parkingowe,
  • pakiet socjalny,
  • możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia medycznego i usług sportowych w korzystnej cenie,
  • platforma do nauki języków obcych.

 

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • CV w języku polskim,
  • list motywacyjny w języku polskim,
  • dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.

 

ZASADY APLIKOWANIA:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów
do dnia 21 lipca  2026 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.

***

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.

Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.

Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów): Zarządzenie 

Nie ma na liście twojej wymarzonej pozycji?

Wyślij nam swoje CV a my wrócimy z odpowiedzią

ŚCIEŻKA KARIERY

Budujesz swój rozwój, po spełnieniu wymagań formalnych i dodatkowych,
w ramach następujących stanowisk:

01.

Młodszy
specjalista

02.

Specjalista

03.

Starszy
specjalista

04.

Główny

specjalista

05.

Lider

obszaru

BENEFITY

Budujesz swój rozwój, po spełnieniu wymagań formalnych i dodatkowych,
w ramach następujących stanowisk:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

Praca w unikatowej instytucji analityczno-badawczej, możliwość poznania ekspertów z obszaru najnowszych technologii

Praca w trybie hybrydowym (biuro/praca zdalna)

Darmowy parking dla pracowników

Praca w naszym biurowcu w centrum Warszawy

Możliwość zakupu pakietu opieki medycznej i grupowej ubezpieczenia na życie w preferencyjnej cenie

Praca w najwyższych standardach zarządzania projektami B+R

Przyjazna atmosfera pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracownikami

JAK PRZEBIEGA PROCES REKRUTACJI

Budujesz swój rozwój, po spełnieniu wymagań formalnych i dodatkowych,
w ramach następujących stanowisk:

Krok 1
Aplikacja online

To najważniejszy moment, w którym wszystko się zaczyna.
Jeśli znajdziesz interesującą ofertę pracy prześlij swoje CV i list motywacyjny oraz inne dokumenty, w przypadku, gdy taki wymóg znajdzie się w ofercie pracy,

Krok 2

Selekcja aplikacji 

Dokładnie analizujemy wszystkie nadesłane aplikacje. Wybieramy kandydatów, którzy w największym stopniu spełniają wymagania określone w opisie stanowiska i niezwłocznie kontaktujemy się z nimi.

Krok 3 
Rozmowa telefoniczna 

Daj się poznać. Podczas rozmowy telefonicznej porozmawiamy o Twoich kluczowych kompetencjach, motywacji oraz wymaganiach formalnych na określonym stanowisku.
To będzie również okazja aby się przekonać, dlaczego warto do nas dołączyć.

Krok 4 
Rozmowa kwalifikacyjna (online lub offline) 

Z wybranymi kandydatami spotykamy się na rozmowie kwalifikacyjnej. Zapytamy Cię
o dotychczasowe doświadczenie zawodowe, wiedzę i umiejętności wymagane na danym stanowisku. Wprowadzimy Cię w kulturę organizacyjną i wartości naszej firmy.
Przekażemy także informacje na temat Twoich przyszłych obowiązków i wyzwań zawodowych.  Rozmowę przeprowadzają zawsze pracownik HR i potencjalny bezpośredni przełożony.

 

Dodatkowo możemy poprosić Cię o wykonanie zadania rekrutacyjnego, np.:

  • zadanie do przygotowania przed pierwszym spotkaniem,
  • zadanie symulacyjne (case study),
    testy kompetencji, wiedzy praktycznej lub językowe ,
  • testy znajomości programów komputerowych.
  • O zadaniach zostaniesz poinformowany zawsze przed rozmową kwalifikacyjną.

Krok 5
 Informacja zwrotna i oferta pracy 

W Łukasiewicz – ITECH cenimy kulturę opartą na informacji zwrotnej i staramy się przekazywać ją wszystkim uczestnikom procesu rekrutacyjnego. Jednak z uwagi na dużą liczbę aplikacji, szczegółowe informacje o wyniku rozmowy przekazujemy przede wszystkim kandydatom zakwalifikowanym do dalszych etapów.

Osoby zaproszone na rozmowy rekrutacyjne zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną. Jeśli decyzja będzie pozytywna i zaakceptujesz warunki zatrudnienia – z radością powitamy Cię w zespole naszego Instytutu.

 

Zostanie on zamknięty w 0 sekundy