Specjalista ds. administracyjnych
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- Wykształcenie wyższe lub średnie oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, lub wykształcenie średnie branżowe i minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe.
- Mile widziane wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów), preferowane kierunki: administracja, zarządzanie.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty elektronicznej.
- Dobra organizacja pracy, skrupulatność, rzetelność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
OPIS STANOWISKA:
Specjalista ds. administracyjnych
Codzienne zadania
Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii dostarcza eksperckiej wiedzy na temat uwarunkowań i skutków wprowadzania nowych i atrakcyjnych rozwiązań biznesowych, aby wspomagać procesy decyzyjne administracji publicznej, przedsiębiorstw i obywateli.
Od 2020 roku budujemy unikatową instytucję analityczno-badawczą łączącą realizację wyzwań badawczych ze swobodną kulturą pracy i misją publiczną. Pracując z nami masz szansę poznać specjalistów z obszaru nowych technologii oraz wziąć udział w innowacyjnym w skali świata projekcie współpracy nauki z biznesem, przy bliskiej kooperacji z ekspertami z Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz.
Dołącz do naszego Zespołu!
- Obsługa kancelaryjna, w tym zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie rejestru korespondencji.
- Organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych oraz kalendarza Dyrektora i Zastępców Dyrektora.
- Udział w wybranych spotkaniach roboczych i sporządzanie syntetycznych notatek.
- Zbieranie, opracowywanie i dystrybucja kluczowych informacji wewnątrz Instytutu oraz redagowanie pism wychodzących.
- Utrzymywanie kontaktów zewnętrznych oraz wspieranie działań komunikacyjnych Dyrekcji.
- Kompletowanie materiałów wspierających codzienną pracę Dyrekcji.
- Prowadzenie rejestrów dokumentów, takich jak zarządzenia, umowy, pełnomocnictwa, decyzje oraz wnioski Dyrektora.
- Opracowywanie i utrzymywanie dokumentacji wspierającej pracę Dyrekcji.
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w celu efektywnego przepływu informacji.
- Koordynacja współpracy z sekretarzem Rady Instytutu w zakresie organizacji posiedzeń i realizacji zadań Rady.
- Prowadzenie gospodarki samochodowej i transportowej.
- Współpraca z wykonawcami zewnętrznymi.
- Współpraca przy realizacji zakupów bieżących.
Benefity
Oferujemy:
- pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
- udział w dedykowanych programach badawczych,
- przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników,
- opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, pakiet usług sportowych, platformę do nauki języków obcych,
- możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych
- niezbędne narzędzia pracy.
Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim,
- dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 16.05.2025 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk
Wynik naboru
Brak opublikowanego wyniku naboru.