Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ” ogłasza konkurs na stanowisko:

Główny specjalista ds. organizacji eventów

nr referencyjny DAO/4/01/2022/AB

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

Przykładowy zakres obowiązków:

• Realizacja seminariów, konferencji, warsztatów, samodzielnie oraz przy współpracy z firmami seminaryjnymi, podwykonawcami, np. firmy cateringowe, drukarnie, kurierskie, wynajmujące sale konferencyjne;
• Merytoryczna współpraca z zespołem ekspertów nad przygotowaniem programów, prezentacji oraz materiałów na zaplanowane wydarzenie;
• Aktywna rekrutacja uczestników wydarzeń;
• Tworzenie i aktualizacja baz danych dotyczących wydarzeń;
• Opracowanie dokumentów niezbędnych do rozliczania kosztów udziału w wydarzeniach;
• Opieka, weryfikacja merytoryczna zrealizowanego budżetu wskazanego dla działań związanych z organizacją wydarzeń;
• Tworzenie oraz wprowadzenie treści informacyjnych dotyczących organizowanych wydarzeń na stronę www/ intranet Ł-ORGAMSZ;
• Aktualizacja wpisów do kalendarza realizowanych seminariów informacyjnych zamieszczonego na w intranecie Ł-ORGMASZ;
• Koordynacja działań związanych z organizacją wydarzeń (noclegi, transport, usługi dodatkowe) oraz ich dalszym rozliczeniem;

 

Oczekiwania

• Wymagane wykształcenie wyższe;
• Minimum 3 letnie doświadczenie w realizacji seminariów/warsztatów/szkoleń/konferencji;
• Bardzo dobra znajomość programu Office 365 w szczególności programu PowerPoint (mile widziana także znajomość programów Canva, Corel i Paint);
• Umiejętność nawiązywana relacji z klientami, której podstawą jest wysoki poziom komunikacji i kultury osobistej;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min B2;
• Wysoko rozwinięte kompetencje miękkie: komunikatywność, elastyczność, oraz dynamika w działaniu;
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu, w dynamicznie zmieniających się warunkach;
• Motywacja do nauki i otwartość na nowe doświadczenia, nastawienie na realizację celu.

 

Oferujemy:

• Dużą samodzielność w działaniu;
• Pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej;
• Możliwość zdobycia wyjątkowego doświadczenia zawodowego;
• Możliwość poznania ekspertów z obszaru najnowszych technologii;
• Przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników;
• Pracę w naszym biurowcu w samym centrum Warszawy;
• Opiekę medyczną oraz grupowe ubezpieczenie na życie;
• Stabilne zatrudnienie;
• Umowę o pracę;
• Niezbędne narzędzia pracy;

 

Wymagane dokumenty:

• CV w języku polskim

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 20 lutego 2022 roku, poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk 

Aplikuj

 Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ” moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. 

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicza - Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „Orgmasz”.

Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres mailowy: rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl lub na stronie itech.lukasiewicz.gov.pl