SPECJALISTA DS. PROWADZENIA SEKRETARIATU
WYNIKI NABORU
Konkurs na stanowisko:
SPECJALISTA DS. PROWADZENIA SEKRETARIATU
został zakończony wyborem kandydatki.
Wybrana kandydatka: Kinga Sobiech
Uzasadnienie dokonanego wyboru: Kandydatka w największym stopniu spełniła oczekiwania zawarte w ogłoszeniu na wolne stanowisko pracy.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ” ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. prowadzenia sekretariatu
nr referencyjny DAO/PS/12/2021
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87
Przykładowy zakres obowiązków:
- Bieżąca obsługa sekretariatu instytutu;
- Obsługa kancelaryjna, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, prowadzenie rejestru korespondencji;
- Współpraca przy wdrażaniu programu EZD;
- Organizacja kalendarza spotkań Dyrektora i zastępców dyrektora;
- Współpraca i zespołami w układaniu kalendarza ważniejszych działań związanych z planowaniem i realizacją projektów oraz wydarzeń zewnętrznych;
- Uczestnictwo w wybranych spotkaniach roboczych i syntetyczne ich dokumentowanie;
- Gromadzenie i dystrybucja ważniejszych informacji wewnątrz Instytutu, utrzymywanie kontaktów zewnętrznych, redagowanie pism wychodzących;
- Gromadzenie materiałów potrzebnych w pracy Dyrektora i Zastępców Dyrektora;
- Prowadzenie rejestru zarządzeń i decyzji Dyrektora i informowanie pracowników o wejściu w życie nowych zarządzeń i decyzji;
- Prowadzenie rejestru pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora;
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu;
- Współpraca z sekretarzem Rady Instytutu przy organizacji posiedzeń i prac Rady.
- Wykonywanie innych czynności niż ww. zleconych przez Pracodawcę.
Oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe magisterskie;
- Min. roczne doświadczenia zawodowe na podobnym stanowisku;
- Atutem będzie doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych lub samorządowych;
- Wysokie umiejętność planowania i zdolności organizacyjne;
- Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
- Terminowość i dokładność;
- Entuzjazm i zaangażowanie;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty elektronicznej;
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B2;
Oferujemy:
- Pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej;
- Możliwość zdobycia wyjątkowego doświadczenia zawodowego;
- Możliwość poznania ekspertów z obszaru najnowszych technologii;
- Przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników;
- Pracę w naszym biurowcu w samym centrum Warszawy,
- Opiekę medyczną oraz grupowe ubezpieczenie na życie;
- Stabilne zatrudnienie;
- Umowę o pracę;
- Niezbędne narzędzia pracy;
Wymagane dokumenty:
- CV
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 10 stycznia 2022 poprzez przycisk
APLIKUJ
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ” moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicza - Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „Orgmasz”.
Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres mailowy: rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl lub na stronie itech.lukasiewicz.gov.pl