Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ”
ogłasza konkurs na stanowisko:

Lider obszaru – Kierownik Działu Administracyjno-Organizacyjnego
nr referencyjny DAO/LO/07/2020

WYNIKI NABORU

Konkurs na stanowisko:

Lider obszaru – Kierownik Działu Administracyjno-Organizacyjnego

został zakończony wyborem kandydata.

Wybrany kandydat: Jolanta Rzęsista

Uzasadnienie dokonanego wyboru: Kandydat w największym stopniu spełnił oczekiwania zawarte w ogłoszeniu na wolne stanowisko pracy.

-----------------------------------------------------------------------

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

Przykładowy zakres obowiązków:

• nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomością, w tym prowadzenie inwestycji remontowych i konserwacji budynku oraz zapewnienie zaopatrzenia, ochrony budynku oraz obsługi technicznej;
• zapewnienie utrzymania porządku w budynku i na terenie Instytutu;
• sporządzanie deklaracji dotyczących: podatku od nieruchomości, użytkowania wieczystego gruntu i gospodarki odpadami;
• nadzór nad gospodarowaniem majątkiem Instytutu w zakresie środków trwałych oraz ruchomych składników majątku;
• nadzór nad zapewnianiem właściwego funkcjonowania archiwum Instytutu;
• nadzór nad obsługą administracyjno-techniczna konferencji, seminariów i innych spotkań organizowanych w Instytucie;
• nadzór nad prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówień publicznych oraz postępowań związanych z dokonywaniem zakupów bez zastosowania przepisów o zamówieniach publicznych;
• nadzór nad prawidłowym przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz dokonanie zakupu towarów i usług na potrzeby Instytutu;
• utrzymywanie kontaktów z właściwymi organami kontrolnymi w zakresie spraw związanych z prowadzeniem zamówień publicznych w Instytucie;
• nadzór nad prawidłową organizacją i obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych w zakresie przelotów, zakwaterowania i ubezpieczeń;
• nadzór nad prawidłowym prowadzeniem rejestru wniosków oraz umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi;
• nadzór nad prawidłowym przechowywaniem materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, zabezpieczenie jej, prowadzenie jej ewidencji oraz zgodnie z przepisami udostępnianie akt;
• nadzór nad prawidłowym zapewnieniem obsługi w zakresie informatycznym i teleinformatycznym;
• nadzór nad zapewnienie ciągłości pracy Sekretariatu Dyrektora Instytutu;

 Oczekiwania

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: prawo, zarządzanie;
• Minimum 5-letnie praktyczne doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania działem administracyjno-organizacyjnym w administracji publicznej obejmującym obszary tj. administracji, zamówień publicznych, zarządzania nieruchomością, IT;
• Doświadczenie w zarządzaniu nieruchomością oraz wynajmem pomieszczeń biurowych
• Praktyczna wiedza w zakresie zarządzania obszarem administracji, nieruchomościami, archiwizacją dokumentów;
• Minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania zespołem;
• Doskonała znajomość przepisów obowiązujących w obszarze zamówień publicznych;
• Atutem będzie doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
• Samodzielność i odpowiedzialność;
• Wysokie umiejętność planowania i zdolności organizacyjne;
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
• Terminowość i dokładność;
• Entuzjazm i zaangażowanie;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty elektronicznej;

 Oferujemy 

• Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego.
• Stabilne zatrudnienie.
• Umowę o pracę.
• Niezbędne narzędzia pracy.

Wymagane dokumenty:

• CV

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 24 lipca 2020 roku, na adres e-mail rekrutacja@orgmasz.pl  podając w tytule wiadomość numer referencyjny.

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ” moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicza - Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „Orgmasz”.

Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres mailowy: rekrutacja@orgmasz.pl .