Oferta Pracy: stanowisko ds. obsługi sekretariatu (status: zakończony)
WYNIKI NABORU
Konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. obsługi sekretariatu
został zakończony wyborem kandydata.
Wybrany kandydat: Marta Stanek
Uzasadnienie dokonanego wyboru: Kandydat w największym stopniu spełnił oczekiwania zawarte w ogłoszeniu na wolne stanowisko pracy.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ” ogłasza konkurs na
specjalistkę / specjalistę ds. obsługi sekretariatu
nr referencyjny OS/06/2020
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87
Przykładowy zakres obowiązków:
- obsługa kancelaryjna, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, prowadzenie rejestru korespondencji;
- organizacja kalendarza spotkań Dyrektora i zastępców dyrektora;
- współpraca i zespołami w układaniu kalendarza ważniejszych działań związanych z planowaniem i realizacją projektów oraz wydarzeń zewnętrznych;
- uczestnictwo w wybranych spotkaniach roboczych i syntetyczne ich dokumentowanie;
- gromadzenie i dystrybucja ważniejszych informacji wewnątrz Instytutu, utrzymywanie kontaktów zewnętrznych, redagowanie pism wychodzących;
- gromadzenie materiałów potrzebnych w pracy Dyrektora i zastępców dyrektora;
- prowadzenie rejestru zarządzeń i decyzji Dyrektora i informowanie pracowników o wejściu w życie nowych zarządzeń i decyzji;
- prowadzenie rejestru pełnomocnictw udzielonych przez Dyrektora;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu.
Oczekiwania
- wykształcenie wyższe magisterskie;
- roczne doświadczenia zawodowe na podobnym stanowisku
- atutem będzie doświadczenie w pracy w instytutach publicznych lub samorządowych;
- wysokie umiejętność planowania i zdolności organizacyjne;
- komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
- terminowość i dokładność;
- entuzjazm i zaangażowanie;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi poczty elektronicznej;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego;
Oferujemy
- możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego;
- umowę o pracę;
- niezbędne narzędzia pracy;
Dokumenty:
- CV
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów drogą elektroniczną na adres mailowy: rekrutacja@orgmasz.pl
do dnia 02 lipca 2020 roku.
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
W tytule wiadomości prosimy podać numer referencyjny ogłoszenia.
Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ” moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicza - Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „Orgmasz”.
Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres mailowy: rekrutacja@orgmasz.pl