As part of our website, we use cookies to provide you with the highest level of service, including services tailored to your individual needs. By continuing to use the website without changing your cookie settings, you agree to the placement of cookies on your device as described in our Privacy Policy. You can change your cookie settings in your web browser at any time. Acceptance of essential cookies is required for the proper functioning of the website. For more detailed information, please refer to our PRIVACY POLICY.

Logo ITECH poziom

Specjalista /Starszy Specjalista Koordynator Sekretariatu

SALARY :
from 0
MANDATORY REQUIREMENTS:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów – preferowane kierunki: administracja, zarządzanie;
  • mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – preferowane w instytucjach publicznych;
  • motywacja do nauki i otwartość na nowe doświadczenia, nastawienie na cel;
  • wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
  • samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków;
  • wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji;
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B2).

 

INSTITUTE NAME
  • Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii
DAILY TASKS:
  • organizacja pracy sekretariatu: organizacja codziennych obowiązków, nadzorowanie terminów, koordynacja kalendarzy i spotkań.
  • komunikacja i reprezentacja: profesjonalny kontakt z partnerami zewnętrznymi, klientami, jednostkami organizacji oraz pracownikami.
  • koordynacja obiegu dokumentów: nadzór nad przepływem korespondencji, dokumentacją papierową i elektroniczną, archiwizacją oraz przygotowywaniem zestawień.
  • wsparcie administracyjne kadry kierowniczej: przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów i notatek.
  • organizacja wydarzeń i spotkań: obsługa logistyczna posiedzeń, narad, wizyt delegacji i wydarzeń wewnętrznych.
  • zarządzanie informacją: dbanie o terminowy, rzetelny i poufny obieg danych.
  • dbałość o standardy biurowe: zapewnienie sprawnego działania biura i wysokiego poziomu obsługi.
BENEFITS:
  • pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
  • przyjazną atmosferę i współpracę z ekspertami,
  • możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrz organizacyjnych,
  • elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin,
  • dogodną lokalizację oraz bezpłatne miejsce parkingowe.
  • pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku,
  • platformę do nauki języków obcych,
  • możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie),
  • możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie),
  • możliwość skorzystania z kart sportowych w korzystnej cenie (odpłatnie).

Wymagane dokumenty

  • CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim;
  • dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 1 kwietnia 2026 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.

Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.

Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów)

Zarządzenie

 

ID: 204 Data publikacji: 27/01/2026

Powered by

apply

This will close in 0 seconds