Specjalista ds. finansowo – księgowych K/M

WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie rachunkowość, finanse, ekonomia) lub

w trakcie studiów z min. 2 letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze finansów lub księgowości.

  • Doświadczenie w pracy na stanowisku finansowym lub księgowym, preferowane

w jednostkach sektora finansów publicznych, instytutach badawczych lub organizacjach projektowych.

  • Praktyka w obszarze realizacji przelewów, obsługi zobowiązań i należności.
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową (np. B+R, projekty współfinansowane ze środków publicznych) będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność pracy w systemach finansowo księgowych (mile widziane doświadczenie w systemie Enova365).
  • Umiejętność pracy z dokumentacją finansową przy zachowaniu wysokiej dokładności i terminowości.
  • Umiejętność współpracy z pracownikami jednostek merytorycznych i projektowych oraz komunikatywność niezbędna w codziennych kontaktach z kontrahentami.
  • Odpowiedzialność, rzetelność i dbałość o szczegóły.
  • Gotowość do samodzielnego rozwiązywania problemów oraz podnoszenia kompetencji w obszarze finansów i księgowości.
  • Otwartość na usprawnianie procesów wewnętrznych oraz wspieranie działań poprawiających efektywność pracy działu.
NAZWA INSTYTUTU
CODZIENNE ZADANIA:
  • Przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych krajowych i zagranicznych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Monitorowanie sald oraz bieżących przepływów pieniężnych na rachunkach bankowych.
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów dotyczących płatności.
  • Wystawianie faktur sprzedaży.
  • Bieżące monitorowanie należności oraz prowadzenie działań windykacyjnych na poziomie operacyjnym.
  • Przygotowywanie wezwań do zapłaty oraz uzgadnianie sald z odbiorcami i dostawcami.
  • Weryfikacja formalno-rachunkowa i kontrolingowa dokumentów finansowo – księgowych.
  • Współudział w procesach zamknięcia miesiąca i roku, w tym przygotowywanie niezbędnych zestawień i zapisów.
  • Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień na potrzeby przełożonych oraz innych jednostek organizacyjnych.
  • Bieżąca współpraca z jednostkami merytorycznymi Instytutu w zakresie obiegu dokumentów finansowych.
  • Współpraca z bankiem, kancelarią prawną.
  • Udział w przygotowywaniu dokumentów i wyjaśnień na potrzeby audytów, kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Prowadzenie archiwizacji dokumentów finansowo – księgowych zgodnie z obowiązującymi zasadami.
  • Udział w działaniach mających na celu usprawnianie procesów finansowo – księgowych , obiegu dokumentów oraz mechanizmów kontroli wewnętrznej.
BENEFITY:
  • pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
  • przyjazną atmosferę i współpracę z ekspertami,
  • możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrz organizacyjnych,
  • elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin,
  • dogodną lokalizację oraz bezpłatne miejsce parkingowe.
  • pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku,
  • platformę do nauki języków obcych,
  • możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie),
  • możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie),
  • możliwość skorzystania z kart sportowych w korzystnej cenie (odpłatnie).

Wymagane dokumenty

  • CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim;
  • dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 22 kwietnia 2026 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.

Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.

Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów)

Zarządzenie

 

ID: 204 Data publikacji: 27/01/2026

Powered by

This will close in 0 seconds