Specjalista /Starszy Specjalista Koordynator Sekretariatu
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów – preferowane kierunki: administracja, zarządzanie;
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – preferowane w instytucjach publicznych;
- motywacja do nauki i otwartość na nowe doświadczenia, nastawienie na cel;
- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
- samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków;
- wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B2).
OPIS STANOWISKA:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH
Instytut Innowacji i Technologii
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista/Starszy Specjalista Koordynator Sekretariatu K/M
nr referencyjny 3/3/2026/AM/220
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełen etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87
Codzienne zadania
- organizacja pracy sekretariatu: organizacja codziennych obowiązków, nadzorowanie terminów, koordynacja kalendarzy i spotkań.
- komunikacja i reprezentacja: profesjonalny kontakt z partnerami zewnętrznymi, klientami, jednostkami organizacji oraz pracownikami.
- koordynacja obiegu dokumentów: nadzór nad przepływem korespondencji, dokumentacją papierową i elektroniczną, archiwizacją oraz przygotowywaniem zestawień.
- wsparcie administracyjne kadry kierowniczej: przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów i notatek.
- organizacja wydarzeń i spotkań: obsługa logistyczna posiedzeń, narad, wizyt delegacji i wydarzeń wewnętrznych.
- zarządzanie informacją: dbanie o terminowy, rzetelny i poufny obieg danych.
- dbałość o standardy biurowe: zapewnienie sprawnego działania biura i wysokiego poziomu obsługi.
Benefity
- pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
- przyjazną atmosferę i współpracę z ekspertami,
- możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrz organizacyjnych,
- elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin,
- dogodną lokalizację oraz bezpłatne miejsce parkingowe.
- pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku,
- platformę do nauki języków obcych,
- możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie),
- możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie),
- możliwość skorzystania z kart sportowych w korzystnej cenie (odpłatnie).
Wymagane dokumenty
- CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim;
- dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 1 kwietnia 2026 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.
Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.
Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów)
ID: 204 Data publikacji: 27/01/2026
Powered by