Specjalista ds. finansowo – księgowych K/M
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- Wykształcenie wyższe (preferowane wykształcenie rachunkowość, finanse, ekonomia) lub
w trakcie studiów z min. 2 letnim doświadczeniem zawodowym w obszarze finansów lub księgowości.
- Doświadczenie w pracy na stanowisku finansowym lub księgowym, preferowane
w jednostkach sektora finansów publicznych, instytutach badawczych lub organizacjach projektowych.
- Praktyka w obszarze realizacji przelewów, obsługi zobowiązań i należności.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową (np. B+R, projekty współfinansowane ze środków publicznych) będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność pracy w systemach finansowo księgowych (mile widziane doświadczenie w systemie Enova365).
- Umiejętność pracy z dokumentacją finansową przy zachowaniu wysokiej dokładności i terminowości.
- Umiejętność współpracy z pracownikami jednostek merytorycznych i projektowych oraz komunikatywność niezbędna w codziennych kontaktach z kontrahentami.
- Odpowiedzialność, rzetelność i dbałość o szczegóły.
- Gotowość do samodzielnego rozwiązywania problemów oraz podnoszenia kompetencji w obszarze finansów i księgowości.
- Otwartość na usprawnianie procesów wewnętrznych oraz wspieranie działań poprawiających efektywność pracy działu.
OPIS STANOWISKA:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH
Instytut Innowacji i Technologii
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. finansowo – księgowych K/M
oferujemy możliwość objęcia stanowiska na poziomie Starszego Specjalisty lub Specjalisty w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
nr referencyjny: nr referencyjny 9/3/2026/AM/226
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87
Codzienne zadania
- Przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych krajowych i zagranicznych zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Monitorowanie sald oraz bieżących przepływów pieniężnych na rachunkach bankowych.
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów dotyczących płatności.
- Wystawianie faktur sprzedaży.
- Bieżące monitorowanie należności oraz prowadzenie działań windykacyjnych na poziomie operacyjnym.
- Przygotowywanie wezwań do zapłaty oraz uzgadnianie sald z odbiorcami i dostawcami.
- Weryfikacja formalno-rachunkowa i kontrolingowa dokumentów finansowo – księgowych.
- Współudział w procesach zamknięcia miesiąca i roku, w tym przygotowywanie niezbędnych zestawień i zapisów.
- Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień na potrzeby przełożonych oraz innych jednostek organizacyjnych.
- Bieżąca współpraca z jednostkami merytorycznymi Instytutu w zakresie obiegu dokumentów finansowych.
- Współpraca z bankiem, kancelarią prawną.
- Udział w przygotowywaniu dokumentów i wyjaśnień na potrzeby audytów, kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
- Prowadzenie archiwizacji dokumentów finansowo – księgowych zgodnie z obowiązującymi zasadami.
- Udział w działaniach mających na celu usprawnianie procesów finansowo – księgowych , obiegu dokumentów oraz mechanizmów kontroli wewnętrznej.
Benefity
- pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
- przyjazną atmosferę i współpracę z ekspertami,
- możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrz organizacyjnych,
- elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin,
- dogodną lokalizację oraz bezpłatne miejsce parkingowe.
- pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku,
- platformę do nauki języków obcych,
- możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie),
- możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie),
- możliwość skorzystania z kart sportowych w korzystnej cenie (odpłatnie).
Wymagane dokumenty
- CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim;
- dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 22 kwietnia 2026 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.
Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.
Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów)
ID: 204 Data publikacji: 27/01/2026
Powered by