SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO – ORGANIZACYJNYCH

WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:

Oczekiwania:

  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów – preferowane kierunki: administracja, zarządzanie;
  • mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – preferowane w instytucjach publicznych;
  • motywacja do nauki i otwartość na nowe doświadczenia, nastawienie na cel;
  • wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
  • samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków;
  • wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji;
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B1)

 

NAZWA INSTYTUTU
CODZIENNE ZADANIA:

Dołącz do naszego Zespołu!

Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii

ogłasza konkurs na stanowisko:

(Nr referencyjny 2/10/2025/AM/198)

Specjalista ds. administracyjno – organizacyjnych

 

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Wymiar etatu: pełen

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87

 

Zakres obowiązków:

  • Realizacja procesu obiegu dokumentów i informacji w Instytucie, w tym:
    • ewidencja wydatków,
    • opisywanie faktur,
    • wprowadzanie danych do wewnętrznych plików i systemów.
  • Prowadzenie spraw oraz umów dotyczących zamawiania usług zewnętrznych.
  • Prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z realizacją powierzonych zadań.
  • Wsparcie organizacyjne współpracowników w celu sprawnej realizacji zadań zespołu.
  • Współpraca z najemcami
  • Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Współpraca przy realizacji dodatkowych zadań wynikających z bieżących potrzeb zespołu i organizacji, zgodnie z ustaleniami z przełożonym.
BENEFITY:

Oferujemy:

  • pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
  • udział w dedykowanych programach badawczych,
  • przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników,
  • opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, pakiet usług sportowych,
    platformę do nauki języków obcych,
  • możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych,
  • niezbędne narzędzia pracy.

 

Wymagane dokumenty:

  • CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim;
  • dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 20  października 2025 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.

Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.

Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.

Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów).

 

This will close in 0 seconds