W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że pliki opisane w Polityce Prywatności będą zamieszczane na Państwa urządzeniu końcowym. W każdej chwili możecie Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Akceptacja niezbędnych plików cookies jest wymagana do prawidłowego działania witryny. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI.
wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów – preferowane kierunki: administracja, zarządzanie;
mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – preferowane w instytucjach publicznych;
motywacja do nauki i otwartość na nowe doświadczenia, nastawienie na cel;
wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków;
wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji;
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B1)
NAZWA INSTYTUTU
Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii
CODZIENNE ZADANIA:
Dołącz do naszego Zespołu!
Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii
ogłasza konkurs na stanowisko:
(Nr referencyjny 2/10/2025/AM/198)
Specjalista ds. administracyjno – organizacyjnych
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełen
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87
Zakres obowiązków:
Realizacja procesu obiegu dokumentów i informacji w Instytucie, w tym:
ewidencja wydatków,
opisywanie faktur,
wprowadzanie danych do wewnętrznych plików i systemów.
Prowadzenie spraw oraz umów dotyczących zamawiania usług zewnętrznych.
Prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z realizacją powierzonych zadań.
Wsparcie organizacyjne współpracowników w celu sprawnej realizacji zadań zespołu.
Współpraca z najemcami
Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Współpraca przy realizacji dodatkowych zadań wynikających z bieżących potrzeb zespołu i organizacji, zgodnie z ustaleniami z przełożonym.
BENEFITY:
Oferujemy:
pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
udział w dedykowanych programach badawczych,
przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników,
opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, pakiet usług sportowych,
platformę do nauki języków obcych,
możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych,
niezbędne narzędzia pracy.
Wymagane dokumenty:
CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim;
dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 20 października 2025 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.
Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.
Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów).