As part of our website, we use cookies to provide you with the highest level of service, including services tailored to your individual needs. By continuing to use the website without changing your cookie settings, you agree to the placement of cookies on your device as described in our Privacy Policy. You can change your cookie settings in your web browser at any time. Acceptance of essential cookies is required for the proper functioning of the website. For more detailed information, please refer to our PRIVACY POLICY.
wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów – preferowane kierunki: administracja, zarządzanie;
mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – preferowane w instytucjach publicznych;
motywacja do nauki i otwartość na nowe doświadczenia, nastawienie na cel;
wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków;
wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji;
dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B1)
NAZWA INSTYTUTU
Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii
CODZIENNE ZADANIA:
Dołącz do naszego Zespołu!
Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii
ogłasza konkurs na stanowisko:
(Nr referencyjny 2/10/2025/AM/198)
Specjalista ds. administracyjno – organizacyjnych
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: pełen
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żelazna 87
Zakres obowiązków:
Realizacja procesu obiegu dokumentów i informacji w Instytucie, w tym:
ewidencja wydatków,
opisywanie faktur,
wprowadzanie danych do wewnętrznych plików i systemów.
Prowadzenie spraw oraz umów dotyczących zamawiania usług zewnętrznych.
Prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z realizacją powierzonych zadań.
Wsparcie organizacyjne współpracowników w celu sprawnej realizacji zadań zespołu.
Współpraca z najemcami
Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Współpraca przy realizacji dodatkowych zadań wynikających z bieżących potrzeb zespołu i organizacji, zgodnie z ustaleniami z przełożonym.
BENEFITY:
Oferujemy:
pracę w unikatowej instytucji analityczno-badawczej,
udział w dedykowanych programach badawczych,
przyjazną atmosferę pracy wśród inspirujących i chętnie dzielących się wiedzą współpracowników,
opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, pakiet usług sportowych,
platformę do nauki języków obcych,
możliwość pracy hybrydowej w zakresie regulacji wewnątrzorganizacyjnych,
niezbędne narzędzia pracy.
Wymagane dokumenty:
CV i list motywacyjny zawierający syntetyczny opis posiadanych kompetencji – sporządzone w języku polskim;
dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów do dnia 2 listopada 2025 r. poprzez formularz rekrutacyjny klikając w przycisk Aplikuj.
Dokumenty aplikacyjne przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
Do przesłanych dokumentów prosimy dołączyć niniejszą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytutu Innowacji i Technologii – itech.lukasiewicz.gov.pl.
Dodatkowe informacje można uzyskać na itech.lukasiewicz.gov.pl lub pisząc na rekrutacja@itech.lukasiewicz.gov.pl.
Informujemy, że w Sieci Badawczej Łukasiewicz – ITECH Instytucie Innowacji i Technologii obowiązuje Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony osób zgłaszających naruszenia (Sygnalistów).